Rechnungsvorlage in Word erstellen – Briefkopf nur auf Seite 1
Mit Microsoft Word kann eine Rechnungsvorlage erstellt werden, bei der der Briefkopf nur auf der ersten Seite erscheint. Ab Seite 2 wird die Rechnung ohne Briefkopf fortgeführt.
1. Kopfzeile öffnen
Öffne die Rechnungsvorlage in Microsoft Word und doppelklicke oben auf den Bereich der Kopfzeile.
2. „Erste Seite anders“ aktivieren
Im Menü Kopf- und Fußzeile die Option „Erste Seite anders“ aktivieren.
Dadurch erhält die erste Seite eine eigene Kopfzeile.
3. Briefkopf einfügen
Füge das Firmenlogo, die Anschrift und weitere gewünschte Firmendaten in die Kopfzeile der ersten Seite ein.
Die Kopfzeile für Seite 2 und alle weiteren Seiten bleibt leer.
4. Zweite Seite testen
Füge ausreichend Rechnungspositionen oder Beispieltext ein, sodass eine zweite Seite entsteht.
Anschließend prüfen:
- Seite 1: Briefkopf wird angezeigt.
- Seite 2: Briefkopf wird nicht mehr angezeigt.
- Der Rechnungsinhalt wird auf Seite 2 sauber fortgesetzt.
5. Rechnung als PDF exportieren
Wenn die Rechnung fertiggestellt ist:
Datei → Speichern unter → PDF (*.pdf)
Alternativ:
Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen
6. PDF kontrollieren
Nach dem Export die PDF öffnen und kontrollieren:
- Briefkopf nur auf Seite 1
- Kein Briefkopf ab Seite 2
- Rechnungspositionen vollständig
- Seitenumbrüche korrekt
- Summen und Zahlungsinformationen korrekt dargestellt
Wichtig
Keine zusätzlichen Leerzeilen verwenden, um Inhalte auf die nächste Seite zu verschieben. Für einen sauberen Seitenaufbau sollten die Word-Funktionen für Kopfzeilen, Seitenumbrüche und bei Bedarf Abschnittsumbrüche verwendet werden.